个人地址

    个人地址簿功能像我们日常随身携带的电话簿一样，用户可以记录朋友或公司的E-mail地址及详细情况（如家庭地址、商务地址、家庭电话、工作电话等）并使用一个代号来标记。

★ 搜索
    本系统为用户提供搜索个人地址簿功能（该功能需由管理员为用户开通），在如图1所示的界面中，通过“根据”后的下拉菜单选择搜索条件，输入关键字，点击【查找】即可，满足搜索条件的地址簿内容会显示在如图2所示的界面中。
    注：本功能支持模糊查找。

图 1

图 2

★ 创建
    在“个人地址簿”列表中点击【创建】按钮，进入如图3所示的“创建地址簿”界面，用户可以写入详细的个人地址信息，然后点击【确定】即可 。
    注：用户最多可以创建的地址个数由管理员控制。

图 3

★ 导出
    用户可以将已经创建的个人地址簿以标准的.CSV文件格式导出，该文件支持在Microsoft Outlook、Microsoft Outlook Express、Netscape Mail等流行电子邮件客户端软件中进行导入，如图4所示为在“个人地址簿”列表中点击【导出】按钮后系统弹出的提示窗口，用户保存文件即可。

图 4

★ 导入
    在“个人地址簿”列表中点击【导入】按钮，会出现如图5所示的“导入地址薄”界面，用户可以将存在本地计算机中的地址簿导入到邮件系统中，通过【浏览…】按钮选择文件，然后点击【导入】按钮即可。

图 5

★ 编辑
    在“个人地址簿”列表中点击相应地址的编辑即可进入“编辑个人地址簿”页面，用户可在对话框内对已有的地址进行编辑，编辑完成后点击【确定】即可。

★ 删除
    在“个人地址簿”列表中点击地址后对应的删除即可删除相应地址，也可勾选多个要删除的地址，点击【删除】按钮即可删除所选地址。